Должностная инструкция офис- менеджера | Должностные обязанности офис- менеджера, образец должностной инструкции офис- менеджера. Офис- менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис- менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис- менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис- менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис- менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция офис- менеджера.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г. Общие положения. 1. Офис- менеджер относится к категории специалистов. Офис- менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис- менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Торговый центр 'ЗАМОК' в связи с открытием нового направления бизнеса приглашает на конкурсной основе ГЕНЕРАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА КАЗИНО. Должностные обязанности: Start-up период. Офис- менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица. На время отсутствия офис- менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность офис- менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Офис- менеджер руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности офис- менеджера. Офис- менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально- множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально- техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). HR-Portal: Сообщество HR- Менеджеров. Главная · Лента событий · Форум Открыть в формате WORD Должностная инструкция ресепшиониста. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Права офис- менеджера. Офис- менеджер имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис- менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором. Ответственность офис- менеджера. Офис- менеджер несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций. Пит- босс. Пит- босс – специалист, в чьи должностные обязанности входит наблюдение за питом (группой игорных столов в казино), несущий ответственность за то, чтобы игры проходили в рамках заданных правил без нарушений. Он открывает и закрывает игровые столы, управляет игровым персоналом (в частности, координирует деятельность крупье, или дилера), взаимодействует со смежными службами: видеонаблюдением, охраной, кассой, хостесс и проч. Пит- босс выступает посредником в спорах, возникающих между игроками, игроками и персоналом. Специалист напрямую подчинен менеджеру смены. Обязанности и ответственность пит- босса зависят от заведения и политики руководства. Пит- босс отвечает за поведение служащих, их внешний вид и рабочее состояние, наблюдает и удостоверяется, что дилеры работают должным образом и не совершают ошибок. Пит- босс проверяет служащих пита на предмет мошенничества. Дополнительно он планирует перерывы для всего персонала пита, своевременный выход крупье в рабочую зону, а также контролирует прибытие сотрудников на работу и объявляет окончание рабочей смены. Пит- босс должен быстро реагировать на действия игроков, пытающихся обмануть казино любым способом. Взаимодействуя со службой безопасности и службой видеонаблюдения, пит- босс должен пресекать неадекватное поведение игроков и/или нарушения правил игр и посещения казино. Пит- босс также наблюдает за игрой хайроллеров (клиентов, делающих очень большие ставки в казино), может предоставить игрокам некоторые льготы. В обязанности пит- босса также входят: обработка жалоб клиентов и решение связанных с этим проблем; успокаивание взволнованных клиентов; приветствие пришедших и уходящих игроков. Опыт. Работа дилером, инспектором, ассистентом. Опыт работы в казино – принципиальное условие, чтобы стать пит- боссом. Поэтому карьера пит- босса начинается с позиции дилера. В крупных казино иногда принята переходная должность, которая называется «ассистент пит- босса» или «супервайзер», которая также является необходимой ступенью при наработке опыта пит- босса. Требования Знание правил, техники и математики игр; коммуникабельность, умение общаться с людьми; умение управлять персоналом; лояльность к политике казино; умение держать события под контролем и правильно реагировать на нестандартные ситуации. Желательно владение иностранным языком. Оплата труда. 15. На размеры жалования непосредственно влияет географическое местоположение, размер и престиж казино, обязанности и опыт специалиста. Карьерный рост Менеджер смены, тренинг- менеджер, менеджер по персоналу, пиар- менеджер, пит- босс в более выгодной компании. Перспективы занятости у пит- боссов имеют два направления. Накопив опыт, некоторые специалисты предпочитают трудоустраиваться в большие или более престижные казино, где, как правило, увеличивается их доход. Другой выбор для продвижения карьеры пит- босса – должность менеджера в своей компании. На эту тему: Интервью с Сергеем Оксенчуком, пит- боссом казино «Вилла- Пурбана».
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
January 2017
Categories |